POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
I. Qui est Letsprint ?
Letsprint est une société spécialisée dans l’impression et la livraison de support imprimés. Letsprint accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles à travers l’ensemble de ses activités et respecte ainsi l’ensemble des lois et règlements en la matière, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) n° 2016/679 et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 dans sa version modifiée
L’objectif de la présente Politique de confidentialité est de décrire l’ensemble des activités de traitement de données personnelles réalisées par Letsprint à partir de la gestion du site Internet https://letsprint.fr.
II. Quelles informations personnelles sont traitées par Letsprint ?
Dans le cadre de l’activité exécutée à travers le site letsprint.fr, Letsprint agit en qualité de responsable de traitement en ce que la société détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ci-dessous. Letsprint met en œuvre l’ensemble de ses traitements de données personnelles en conformité avec la réglementation applicable, notamment le RGPD et la Loi Informatique et Libertés
Tableau des finalités des traitements de données :
| Finalité du traitement | Données personnelles traitées | Base légale du traitement |
|---|---|---|
| Gestion des demandes de contact initiales des utilisateurs | Nom, prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone | Intérêt légitime de Letsprint |
| Gestion des demandes d’exécution de prestations proposées | Nom, prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone | Phase précontractuelle / Exécution du contrat |
| Gestion des demandes relatives au recrutement | Nom, prénom, coordonnées postales et téléphoniques, informations professionnelles | Intérêt légitime de Letsprint |
| Réponses aux demandes concernant les offres et prestations proposées | Nom, prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone | Exécution des mesures précontractuelles |
| Envoi de communications concernant les actualités ou offres (newsletter, promos, etc.) | Nom, prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone | Consentement de l’utilisateur |
| Analyse de l’activité et du trafic sur le site web | Adresse IP, informations relatives aux connexions | Intérêt légitime de Letsprint |
III. Où sont stockées vos données personnelles ?
Letsprint peut procéder au stockage de vos données personnelles pour des finalités d’hébergement et de gestion de sa base de données relatives à l’usage du site letsprint.fr, ou encore pour la gestion de ses ressources informatiques dédiées à son activité quotidienne.
Letsprint s’engage à vérifier la conformité des environnements de stockage et à encadrer contractuellement tout accès par des prestataires ou sous-traitants, conformément aux règles applicables de protection des données.
En dehors de ces cas, Letsprint ne procède à aucune transmission de données personnelles sans avoir obtenu votre consentement préalable et conforme à la réglementation applicable.
Transferts hors de l’Union européenne
En principe, Letsprint ne réalise aucune opération de transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne. Si un tel transfert devait être nécessaire, Letsprint s’assurera de mettre en place les garanties appropriées prévues par le RGPD (par exemple clauses contractuelles types).
IV. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Les durées de conservation des données personnelles sont définies selon la finalité du traitement :
- Demandes de contact initiales : conservées 3 ans à compter du dernier contact.
- Demandes d’exécution de prestations : conservées 3 ans après le dernier contact si prospect ; pendant la relation + 5 ans après si client.
- Recrutement : conservées 2 ans après clôture du recrutement si non retenu ; pendant la relation + 5 ans après la fin du contrat si embauché.
- Communications / newsletter : jusqu’à désinscription ; suppression après 12 mois d’inactivité.
- Traitement des droits individuels : conservées 10 ans après clôture de la demande
- Données de connexion / trafic du site : conservées maximum 13 mois
V. Comment Letsprint assure la sécurité de vos données personnelles ?
Letsprint s’engage, dans le cadre d’une obligation de moyen, à mettre en œuvre toutes les actions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Cela inclut des mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.
Les équipes de Letsprint sont sensibilisées et formées à la protection des données personnelles et appliquent les bonnes pratiques pour assurer un niveau de sécurité approprié
VI. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez à tout moment de :
- Droit d’accès à vos données.
- Droit de rectification en cas d’erreur.
- Droit à l’effacement de vos données dans certaines conditions.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition à certains traitements.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site ou à l’adresse e-mail suivante : contact@letsprint.fr
En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
VII. Cookies et traceurs
Un cookie est un fichier texte qui s’insère dans votre terminal lors de la visite d’un site internet. Lors de votre navigation sur letsprint.fr, Letsprint peut utiliser des cookies :
- pour assurer une navigation fonctionnelle ;
- pour analyser la performance du site ;
- pour mesurer et améliorer l’expérience utilisateur.
Letsprint utilise un gestionnaire de consentement de cookies qui vous permet d’accepter ou de refuser certains types de cookies lorsqu’ils sont mis en place
VIII. Mise à jour de la politique
La présente Politique de confidentialité fait l’objet d’une revue et d’une mise à jour régulière, en considération des évolutions réglementaires ou de changements dans les traitements de données personnelles réalisés par Letsprint.
La version en ligne sur letsprint.fr/politique-de-confidentialite est toujours la version à jour